Réconciliée avec la compta ?

Il y a quelques mois, je vous avais parlé sur Instagram d’une nouvelle solution que j’utilisais pour ma comptabilité. Si vous me suivez depuis un moment, vous savez que je suis loin d’être la meilleure amie des chiffres et de l’administratif, donc que ce n’est jamais une partie de plaisir de gérer mes devis et factures. Cegid m’a contactée pour me proposer de tester leur logiciel et je me devais de partager ça avec vous !

J’ai testé depuis plusieurs mois la solution Devis et Factures et c’est un véritable gain de temps au quotidien. C’est un logiciel simple d’utilisation et surtout, il est en ligne donc peut être utilisé sur n’importe quel ordinateur connecté à internet. Lorsqu’on bouge beaucoup comme moi, c’est un vrai plus ! 

J’ai eu un appel dès le départ de la Smile Team qui m’a accompagnée et expliqué les différentes fonctionnalités grâce à un tuto en direct durant lequel je pouvais poser toutes mes questions. Evidemment, ils restent à disposition durant toute la durée de votre utilisation du logiciel si vous avez la moindre question. Je n’en ai pas eu vraiment besoin parce que le logiciel est très intuitif et vraiment facile d’utilisation. 

En quelques clics, je peux réaliser mes factures et être sûre de ne pas faire de bêtises, vérifier que je suis payée en temps et en heure et relancer mes clients si ce n’est pas le cas. Tout est simple et vraiment, la compta n’est plus un supplice comme avant ! 

Le logiciel est simple à utiliser, vous entrez les informations de votre clients, vous créez vos produits et vous pouvez commencer à créer des devis et factures. Vous pouvez envoyer les documents directement à vos clients depuis l’interface ou les télécharger pour les envoyer autrement. Tout est bien enregistré et vous ne pouvez pas perdre une facture dans les méandres de votre ordinateur (dites-moi que je ne suis pas la seule à oublier de ranger et finalement vider la boîte de téléchargements puis la corbeille sans me rendre compte que je viens d’effacer une facture censée être gardée 10 ans ?)

Et si vous avez un peu de mal à tenir les comptes, tout est très facile à suivre depuis l’interface avec des graphiques d’évolution du chiffre d’affaires mois par mois et en comparaison avec l’année précédente, les règlement à venir et ceux en retard, les devis en attente de validation, ceux validés pour lesquels il faut encore faire la facture… Bref, tout est au même endroit, c’est simple, il y a des couleurs pour rendre ça encore plus facile à suivre et c’est exactement ce qu’il me fallait !

Ah au passage, il y a même une option pour créer un lien de paiement en ligne, si votre client préfère payer par carte que par virement ou chèque, vous pouvez générer une page qui lui permettra de le faire en toute sécurité. Si c’est pas génial ça !

Je vous parle de plus en plus d’entrepreneuriat et je sais qu’il y a plein de girlboss parmi vous à me suivre, je sais que je suis loin d’être la seule à paniquer devant les factures, donc je pense vraiment que cet outil pourrait sauver la vie de plus d’une d’entre vous ! Il s’adresse évidemment aux micro-entrepreneurs, mais aussi aux plus grosses sociétés qui peuvent même relier en direct ces informations à leur expert comptable pour un meilleur suivi. 

Dans le cadre de la micro, c’est finalement assez simple de gérer la comptabilité, je m’en suis rendue compte depuis que j’ai monté une SAS ! Mais pour Laiko, ce n’est pas moi qui gère, donc tout va bien ! Par contre, pour ma micro-entreprise, je gère tout toute seule et j’ai toujours peur de faire une bêtise, de ne pas suivre la loi à 100% et de me retrouver avec de grosses amendes à payer, donc une solution facile et rapide comme celle que propose Cegid, c’était ce qu’il me fallait !